当前位置:首页 > 财经导读 > 详情

业务流程(cheng)有哪些步骤(业务流程包括哪些)

2023-06-10 16:59:06 阅读(33) 扬帆股票网
会计业务流程(cheng)具体有哪些

会计业务流程(cheng)

刚接触会计(ji)工作的人员,可能(neng)只接触到某个账簿或者凭证的(de)相关业务,对整个会(hui)计流程并不是很清楚,会计流程概况(kuang)起来有下面几个环节(jie):

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填(tian)制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记(ji)账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登(deng)记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。

5、根据科目汇总表(biao)登记总账。

6、期末,根据总账(zhang)和明细分类账编制资(zi)产负债表和利润表。

如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐(zhu)笔业务登记总账。实际会计实(shi)务要求会计人员每发生一笔业务就(jiu)要登记入明细分类(lei)账中。而总账中的数额是(shi)直接将科目汇总表的数额抄过去(qu)。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个(ge)月编制一次科目汇总表。如(ru)果业务相当大。也可以一(yi)天一编的。

会计工作基本流(liu)程

答:会计(ji)工作的基本流程,就是(shi)会计人员在会计期间内,按照国家规定的会(hui)计制度,运用一定(ding)的会计方法,遵循一定的会(hui)计步骤对经济数据进(jin)行记录、计算、汇总、报告,从编制(zhi)会计凭证、登记会计账簿(bu)到形成财务报表的过程。通(tong)常,将这种依次发生(sheng)、周而复始的以记录(lu)为主的会计处理过程称之(zhi)为会计循环。具体来说(shuo),参照以下几个步骤循环进行:

(1)初始建账。就是根据企业具体行业要求(qiu)和将来可能发生的会计业务情(qing)况,购置所需要的账簿,然后(hou)根据企业日常发生的业(ye)务情况和会计处理(li)程序登记账簿。

(2)会计事项(xiang)分析。包括经济业务分析、原(yuan)始凭证审核等工(gong)作。

(3)编制会计凭证。即对企业发生(sheng)的经济业务进行确认和计量,并根据其结果,运用复式记账(zhang)法编制会计分录,填写会(hui)计凭证。

(4)登记有关账簿。即根(gen)据会计凭证分别登记有关的日记账(zhang)、总分类账和明(ming)细分类账,并结出发生额(e)和余额。

(5)编制(zhi)试算平衡表。即根据总分类(lei)账试算平衡表和明细分类账试(shi)算平衡表,检查记账有无错误。

(6)期末调账和编制(zhi)工作底稿。期末结(jie)账前,按照权责发生制原则,确定本期(qi)的应得收入和应负(fu)担的费用,并据以对账簿记录(lu)的有关账项作出必要调(diao)整,编制调账分录和试算平衡表,并(bing)结合分类账和日记账的会(hui)计数据,据以编制工作底稿,以方便(bian)下一步对账和结账工作,并为最后编制报(bao)表提供便利。

(7)对账和结账(zhang)。对账是为确保账簿记录(lu)的正确、完整、真实,在有关经(jing)济业务入账以后进(jin)行的对账工作,主要有账账(zhang)相对、账证相对和账实相对。

结账(zhang)即结清账目,在(zai)把一定时期所发生的经济(ji)业务全部登记入账后,将各(ge)种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以(yi)便编制财务报表,分清上下期会计(ji)记录和分期继续核(he)算。

(8)编制和报送财(cai)务报告。根据账簿记录编制资产负(fu)债表、利润表、现金流量表等,报告企(qi)业财务状况和经营成(cheng)果。

会计每月工作流(liu)程

一、增值税税额(e)计算

(一)积极核对销售业务,尽(jin)快填开销项发票,确(que)定当月销项税额。

销售是企业日常工作(zuo)的`重点,是企业(ye)经营的核心。销售发票是财务记(ji)账,确定业务发生的合法凭据,因此(ci)企业在发生销售业务时(shi)应尽快给对方开具发票(piao),确定当月销售情况。

一个业务从合同签定(ding),到公司发货、对方验收(shou)确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务(wu)往来的频率、各公司验收程(cheng)序的不同存在差异。有时销售企业(ye)甚至不能自主确定开(kai)票时间,只能根(gen)据客户的需要进行开票,与税(shui)法规定的开票要求不符。

作为企业的财务人(ren)员,特别是负责税务工(gong)作的人员,必须对(dui)企业日常销售业务的处理相(xiang)当明确,熟悉主要客户的开票要(yao)求,能够在满足客户要求的同时,又不(bu)耽误本公司正常的工作处理(li)。为了很好的协调双方的工作,会计(ji)人员应当在每月20号左右就开始核(he)实当月开票税额,将应该(gai)开具发票的业务尽早完(wan)成,通常企业在每月结(jie)束前3天就会停止填开发票。因(yin)此企业若是需要对方给其开(kai)具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。

(二)认真核对当月进项(xiang)发票,保证发票及(ji)时认证,确定当月进项税额(e)。

通常(chang)商品要比发票提(ti)前到达企业,企业在收好货物的同时还(hai)应确认发票的开具(ju)情况,在规定时间未收到发票时应(ying)与对方联系,索要发票。

进项发票只有通过税(shui)务机关认证审核(he)通过之后,方能进行抵扣税(shui)额。目前专用发票认证一般(ban)是通过网上远程认证系统自行认证,未(wei)在单位自行认证的应去税务机关或(huo)中介机构代理认证。因此企业会计应(ying)在规定时间及时办(ban)理认证,确定当月进项(xiang)税额。

一(yi)个企业每月进项(xiang)发票较多时,通常不会在一个月全(quan)部认证,而是有选择的认(ren)证部分发票。发票认证时主要考虑三(san)个因素:第一,当月(yue)缴纳税金金额。在税务机关规定(ding)税负范围上下计算当(dang)月税金;第二,考虑会计存货和成本处(chu)理。有些商品当月购(gou)入当月销售,这些发票应该(gai)在当月认证,否则将导致账面库存(cun)为负数;生产企业成本计(ji)算需要原材料,若当月生产领(ling)用材料发票未进行认证处理,将会降(jiang)低产品成本;第三,发票是否将要到期(qi)。按照税法要求,发票自填开之日起180日内(不同类别的发票有效期限(xian)略有不同,详细介绍参见前面"进(jin)项税额抵扣时限(xian)的规定")进行认证。因为多(duo)数企业特别是商业零售(shou)企业存在销售不(bu)开发票现象,导致进项发票盈余(yu),迟迟无法认证。因此企业在认证(zheng)发票时应认真查看当月进项发(fa)票情况,先将快要到期发票进行(xing)认证。

(三(san))控制销项开票税额,调(diao)控进项发票税额,做好税款计算与(yu)缴纳。

增值税一般(ban)纳税企业缴纳的主要税种就是增值税(shui),增值税的通常计算是用当月销项(xiang)税额减去当月进项税额和上月留(liu)存的未抵扣进项税额(e)。增值税计算较为简单,但是控(kong)制起来非常复杂,企业要同时考虑到(dao)当月销项开票情况和进项发票到达、认(ren)证情况,还要考虑税务机关对企业的税(shui)负要求。

税务机关(guan)为了控制企业增值(zhi)税的缴纳情况,根据不同(tong)类型的企业制定了相应的税负(fu),即全年应该缴纳的增值税(shui)金额。防止企业(ye)通过非法操作少缴纳增值税(shui)。企业通常是将缴纳的增值(zhi)税金额控制在税负标准线附近,有时还(hai)会略微低于税负标准。各地税负标准不一,执(zhi)行力度也存在差(cha)异,企业应根据(ju)当地情况认真执行。

税务机(ji)关的税负标准是指全年企业完成的(de)税务要求,企业个别月份(fen)缴纳税金金额低于或高于税负(fu)标准都是正常的。但是个(ge)别企业负责人在处理时往往比较"认(ren)真",通过多(duo)种途径将每月增值(zhi)税的缴纳金额都控制在税负标准线(xian)上,这样处理是没必要的。

二、计提地税税金

按照税法要求,企业在(zai)计算缴纳增值税的(de)同时,还应计提缴纳部分地税税(shui)金,主要包括城市维护建(jian)设税和教育费附(fu)加,多数地区已开始计提地方(fang)教育费附加。企业应(ying)在月末计提,月初申(shen)报缴纳,取得完(wan)税凭证冲销计提金额。

这些计提的税金属于企业费(fei)用,因此企业在(zai)估算当月利润时,也应(ying)考虑这些数据。

三、其他税种计算及缴纳

正常月份,企业(ye)只需考虑计算增(zeng)值税及计提的地税税金,但个别(bie)月份如季度、年末(mo)结束应计算缴纳所(suo)得税;根据税务机关要求(qiu)按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。

(一)所得税

所得税一般是按季预缴(jiao),年终汇算清缴。会计在季度结束(shu)月份进行账务处理时应全面考虑该季度(du)各月份的经营情况,在(zai)做账之前估算该季度应缴纳所得(de)税金额,不足之处及时调整。

所得税征收和计算方法较(jiao)多,会计应根据企业所得税的征收方(fang)式,处理企业的收入与费用单(dan)据的比例。所得税(shui)也应在季度结束月份计提,次月纳税申(shen)报取得完税凭证后冲(chong)减计提金额。

(二)按季(ji)度或半年缴纳的税种处(chu)理

有些税种通常不是按月份计算的,如(ru)印花税中的购销合同通(tong)常是按季度缴纳;房产税、土(tu)地使用税一般是(shi)按半年缴纳,具体缴纳(na)月份由当地税务机关(guan)规定。会计在进入企业后应(ying)首先确定企业日常主要申(shen)报税种和具体申报时间,在申报月份按(an)时申报,足额缴纳税金。

(三)特殊税种单(dan)独处理

有些税种如车辆购置(zhi)税、车船税、契税、土(tu)地增值税,平时一般(ban)不会遇到,因此也不要特别在意(yi),只要在实际发生(sheng)时,确定缴纳和申报(bao)方法认真处理即可。

四、做账资料准备

(一)现金、银行(xing)存款明细核对

货(huo)币资金是企业最容易出现问题的(de)资产,因此企业每月都应认真核对(dui)每笔款项的进出记录。月底打出银行对(dui)账单同企业银行明细账认真核(he)对往来,对存在(zai)出入的地方及时处理,确保银行账务明确。

在工作实务中,多(duo)数企业的银行账务都存在出入(ru),不能与实际业务相吻合,有(you)时因为处理不当导致月底银行账(zhang)面余额出现负数,所以每月结账前的银行核对是很(hen)必要的,发现问(wen)题及时处理。

归集当月所有(you)费用单据和费用项目,确(que)定账面有足够现金能够支(zhi)付,防止账面现金余额出现负数。

(二)业务往来核对

将本月入账进项和(he)销项发票仔细核(he)对,确定每张发票的结(jie)算方式,是现金(jin)结算的索要收据证明,是银行结算(suan)的应取得对应的银行结算(suan)凭据,是往来挂账的按(an)号入座认真入账。

(三)存货成本核(he)算

每月做(zuo)账前最好将上月底账面库存(cun)商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进(jin)项发票的开票信息,计算(suan)入账后账面存货成本变动对(dui)利润的影响,不要盲目(mu)的认证发票和领用存货,导致账面(mian)库存出现负数或成本(ben)变动浮动太大,影响当期利润。

根据(ju)当月销售情况,及时收集存货出入库(ku)单据,计算产品成本或(huo)销售成本,估算当月利润。

五、编制(zhi)凭证

同一企业日常业务内容比较固定,所(suo)以凭证编制内容变化不大,会计(ji)只要按照固定模式逐一编制凭证即(ji)可。企业通常业务凭证(zheng)类别有以下几类:

(一)完税凭证

每月月初(chu)企业成功申报后,可去银行打(da)印完税凭证,不能在银行打印完税凭证(zheng)的应去税务机关打印(yin)。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直(zhi)接记入当月费用(如印花税(shui)等不需要预先计提(ti)的税金,在取得时直接记入(ru)费用)。

(二)业务发票处理(li)

将当月(yue)填开和取得发票分类入账(zhang),按照发票的性质(zhi)分别通过存货、现金、银行存款、往(wang)来账户、应交税费以及费用科目进(jin)行核算。将全部专用发票入账后,查(cha)看进项税额和销(xiao)项税额明细账的金额合计(ji),是否与当月防伪税(shui)控开票系统统计的金额以及网上认证返(fan)回的认证金额是否一致,然后计算(suan)当月缴纳税金金额。

(三)费用类发票(piao)处理

做好内部单据报销制度(du),规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据(ju),将其归类入账。认真查看费用单据(ju)是否合法,未取得合法凭据的费(fei)用是无法得到税务机关的认(ren)可的。平时还应做好费用入账金额控制(zhi),对类似招待费、广告(gao)费等存在抵扣限额规定的费(fei)用科目,应及时核对(dui)发生金额,对超过抵扣标准的费(fei)用应减少其入账金额。

(四)成本计算及入账处(chu)理

对生产性企业,应做好内部单据传递规(gui)定,将公司发生的所有与生产有关(guan)的内部单据及时有效的传递(di)到财务手中,进行成本核算,确保(bao)成本计算的准确。及(ji)时编制制造费用归集、分配凭(ping)证;生产成本归集、分配凭证(zheng);产品入库凭证以及销售成本结转凭证(zheng)。

(五(wu))做好费用计提及摊销

做好每月固定发(fa)生的计提业务,如固定资产计提(ti)折旧、无形资产摊销、水电费(fei)计提、工资计提以(yi)及以工资为基数计提的福(fu)利费、教育经费(fei)、工会经费等,做到(dao)不漏提也不多提;对存在需要摊销的费(fei)用如开办费、材料成(cheng)本差异等每月摊销的费用,及时做好摊(tan)销分配凭证。

(六(liu))归集损益类科目,结转本年利润

将所有单据(ju)入账后应认真归集当月损益类科目发(fa)生金额,将其分类转(zhuan)入"本年利润"科目,查看当月利(li)润实现情况。

六、纳税申报

前面所做的工作基本是为(wei)纳税申报准备的,因为企业只有进(jin)行了纳税申报,税务机关才能对企(qi)业进行税款征收(shou),而传统意义上的会计报表只(zhi)是记录企业经营状况(kuang)的报表,不是税务机关征收税款的依(yi)据,企业应根据申报的不同税种填(tian)制和申报对应的纳税申报表。

企业应根据(ju)自身的经营性质确定纳税税种,并(bing)根据当地税务机关要(yao)求的申报方式按时(shi)进行申报。纳税申报(bao)成功后应及时打印完税凭证,取得完(wan)税凭证后,一个月的会计工作才算(suan)结束。

业务工(gong)作流程

业务(wu)工作流程

业务工作(zuo)流程,在职场上有一种职务叫(jiao)做业务员,业务员要(yao)懂得自己工作的(de)业务流程,这样才能使自己更(geng)加清晰知道自己工(gong)作的每一步该做什么,所以工作流程是(shi)非常重要,以下(xia)分享业务工作流(liu)程。

业务工作流程1

一、什么是业务(wu)流程

企业由不同的部门组成,不同部门之间的业务也不一样,如果(guo)没有一个规范的操作体系来指导这些(xie)业务的执行,那企业管理就容易出(chu)现混乱的现象,业务目标也(ye)很难顺利达成。而(er)业务流程就是为达成业务目标(biao)而设定的一系列标准(zhun)化的步骤,可以体现出一件工作“先(xian)做什么,后做什(shi)么,由谁来做”的关系。流程为业(ye)务提供了标准化的(de)程序,明确了每个节(jie)点的负责人,确(que)保业务有序、顺利地执行。

我们来举一个关于业务(wu)流程简单的案例—财务(wu)报销流程是企业最常见的业务流程(cheng)之一,一般的报销流(liu)程是:

1、整理出报销单据

2、粘贴原始凭证,计算合计(ji)金额

3、填写(xie)报销单上交审批

4、相关负责人审批

5、会计审核,出纳

这五个步骤就是财务费用(yong)报销业务的流程,明确的规范出(chu)报销的程序跟相关负责人。

二、业务流程包括哪些方面

从以上的财务(wu)报销流程的例子中可以看出,业务流(liu)程是依赖线性的有(you)秩序流动,为了达(da)到费用报销的目的,需要经过固定的审(shen)批路线才能达成。不管是哪个部(bu)门,业务流程主要包括以(yi)下六大要素:

1、流程发起目的:确定发起这个业务(wu)流程的目的是什么,为什么(me)需要。

2、业务输入:该流程发起什(shi)么业务。

3、流(liu)程实施计划:实(shi)现业务目标所采用的方法,要经过哪(na)些工作流向。

4、参与流程的(de)主体:为完成业务目标,参与(yu)流程的人员。

5、业务输出:通过流程的运作,业务产生什么结果。

6、流程(cheng)创造的价值:该流程是否能(neng)够达成业务目标,是否为企业带来(lai)效益。

以上六大要(yao)素是业务流程的基础,企业通过业(ye)务流程来协调各(ge)种资源,从而达(da)成企业的目标,优(you)化业务流程,可以提高企业的效(xiao)率,规范员工的工作秩序。

三、如何优化业(ye)务流程

以往企业(ye)设计业务流程可能需要经过很多次会(hui)议反复讨论再加(jia)以实施、试用,其过程(cheng)漫长又浪费成本。而现在,随着SAAS(软件即服务)的出现,企(qi)业可以利用业务流程系统来帮助企(qi)业设定业务流程,实现业务流程自(zi)动化。下面以企微云为例,说明(ming)业务流程系统是如何实现业(ye)务自动化的。

1、快速搭建智能流转的工作流(liu)

企微云可以根据(ju)企业不同的业务需(xu)要快速搭建工作流(liu),业务需求可以按照原先(xian)设定好的流程自(zi)动流转。例如企业的审批流程(cheng),企微云支持固定流程、分支流程(cheng)和自由流程的创建,满足企业(ye)的不同审批需求。首次搭建好流(liu)程后,可以存档以便以后直接使用(yong)。

2、自动提醒流(liu)程相关负责人

企微云设置流程时,可以添加(jia)业务相关负责人,并且有自动提示的(de)功能。这样可以增强处理业务的时效(xiao)性,提高工作效率。

除此之外,企微云的表单(dan)流程还拥有强大的自定义表单设计(ji)工具,让企业业(ye)务表单的设计更加快速、便捷。关于企微云业务流程系统(tong)的更多应用,可(ke)以详细查看企微云表单流程。

由于企业的(de)规模不断扩大,部门的业务会逐渐增(zeng)加,原先运行良好的业务流(liu)程可能变不适应新的(de)业务发展,导致出现效率低(di)下的可能。这就要求企业需要不断关注(zhu)信息科技的发展(zhan),利用信息的先(xian)进性来优化业务流程,从而保持企业(ye)的竞争优势。

随着移(yi)动互联网的普及,很多(duo)企业都实现了移动化(hua)办公,企微云s 以企业微信为载(zai)体的移动办公工(gong)具,可以为企业提供自动化的业务流(liu)程系统,使各个环节间流(liu)程分明、层次清晰。通过业务流程自(zi)动化和数据动态可视化,将使缩(suo)短业务过程时间,有(you)效的提高办公效率!

业务工作流程(cheng)2

流程一:业(ye)务员,首先要了解(jie)自己公司的产品,只有充分的了解(jie)才能在客户面前能够(gou)有自信的去介绍,最好也要(yao)把竞争对手的`产品也了(le)解一下,到时候问的时(shi)候也可以对答如流。

流程二,业务员要注(zhu)意穿着,穿着大方(fang)得体,不可以穿着颜色过于鲜艳的(de)衣服去拜访,显得(de)不够正式,穿着也要表现自身的(de)专业性和亲和力。

流程三:新手业(ye)务员在拜访的时候一定要带上公司(si)的有关宣传彩页以及自己的名(ming)片,在拜访客户后可以留(liu)给客户,方便查看,以及联系自己。

流程四:新手业务(wu)员在拜访的时候一定要保持礼貌(mao),不仅对待自己的客户礼貌,对(dui)待客户公司的其他工作人员同样要保持(chi)礼貌。

流(liu)程五:新手业务(wu)员在拜访客户的时候一定要守时,与客户约好的时间(jian)一定要按时到达或者提(ti)前10分钟左右到(dao)达,因为客户的时间是很忙的,没有时间去等你的,如(ru)果迟到也会给客户造成(cheng)不好的印象。

流(liu)程流程:新手业务(wu)员在进行拜访的时候在初见客(ke)户的时候首先要介绍自(zi)己以及自己公司的产品,走(zou)的时候也要告知客户下次拜访的时间,这样以便建立长期的联系。

业务工作(zuo)流程3

如何定制工作(zuo)流程

了(le)解任务

你必须(xu)熟悉这项工作任务(wu)的全部内容,从开始到结束,不(bu)放过任何一个细节及问题。

任务分解

将(jiang)任务进行分解,按照时间(jian)节点、涉及人员、物料、方法、同步推进、顺序推进等进行划分(fen),而后再细化提(ti)交、讨论、监督、审核、责任(ren)等模块。

相关沟通

在流(liu)程中涉及到的部门和人员(yuan)要与其进行充分沟通,对(dui)于环节问题进行讨论,并(bing)确定流程范围内(nei)的相关责任问题,确保人与环节能(neng)够对接。

流程要(yao)素

要素涵盖任务(wu)内容、任务量、分类任务节点、涉及(ji)人员、结果指标、时间(jian)要求、监督人、审(shen)核人、确定、责任、备注(zhu)说明等。

流程释义

流程分类后,要对流程进行解读和释(shi)义,发现其中问题,看是(shi)否有简化的方法,而后进行完善,再解读(du),直到能够很好的(de)描述一项工作的全部(bu)环节。

召集讨论

组织召开会议,邀请环节负责人到场,逐条解读分析,并记录问题予以(yi)解答、修改、完善(shan)。

抄送备份(fen)

已经确定的流(liu)程,要抄送所有与会(hui)人员。同时,备份(fen)存档。

业务流程设计的步骤

业务流程设计的步(bu)骤

业务流(liu)程设计的步骤,业务流程(cheng)是企业一份工作开始的前提,它就像(xiang)是一个目标,一个计划,如果没有这(zhe)个业务流程的指导,工作(zuo)将无法有序进行,因此,企业(ye)管理人员需要了解业务流程设计(ji)的步骤。

业务流程设计的步骤1

先将此业务流程所有(you)相关的部门或者外部单位(下文简称(cheng)“单元”)完整罗列出(chu)来,比如说某公司(si)的物料管理流程包括:供应商、采购部、质量部、工程部、物流(liu)部、仓库。

找到每一(yi)个部门或外部单位相应的“知情人”,逐一沟通,了解清楚每一(yi)个“单元”在此(ci)业务流程上是如何发挥作用的(de),将这个单元想象成为一台(tai)生产“机器”,主(zhu)要包括三方面:

1、 生产需(xu)要的原料——上一单元的输出,即别(bie)的单元给它提供什么,可以是实物、文件、信息、指令等(deng);

2、 运作需要(yao)的辅料——除上一单(dan)元输出以外的其他实物、信息等(deng)输入

3、 这台机(ji)器生成什么产品——此单元的(de)输出

根据实际(ji)的情况,将完整的业务划分为“过程”,以“生产物料(liao)供应商定点”流程为例,可以划分为拟(ni)定报价单、问题澄(cheng)清、供应商报价、分析(xi)报价/核价、谈判议价、确定推荐供应商(shang)、采购委员会讨论定点、签署提(ti)名信等。理清每一个过程实施(shi)方法及涉及的相关部门。

上手绘制流程图(tu),工具可以使用Visio,Excel,Word,PowerPoint等等,何种工具(ju)不重要,只要你会使就(jiu)行。下面以Excel为例说明。流(liu)程图应包含以下要素:

1、 流程图本身

2、 所涉及的职能部门或个人(ren)

3、 每(mei)一子过程需要的输入

4、 每一子过程产生的输出

为绘制好的(de)流程图配制文字/语音/视频详细说明。最普遍的(de)是文字性的程序说明文件。可以(yi)参考以下要点逐一填写相应内容即可(ke):

1、 程序的目的(de)

2、 程序的适(shi)用范围

3、 程序涉及的专业术语及定(ding)义

4、 相关职能部门或人员在本流程中(zhong)的主要职责

5、 程序的内容(就是匹配(pei)流程图每一步的详(xiang)细解释)

6、 引用(yong)的文件或相关文件(就是你这(zhe)个流程是否是某个流程的子流程,你的流程是否需要某个流程作(zuo)为输入)

7、 相关输出(chu)表单(就是每一个过程产(chan)生的输出文件,把它(ta)们都罗列出来)

8、 程序的附件(流程(cheng)图就是这个程序文(wen)件的附件)

文件审批、释放。注(zhu)意以下事项:

1、 调整好格(ge)式,整理文件名称、编号及(ji)控制版本,确保关键信息清晰准确

2、 获得相关领导的审批

3、 做好存档及(ji)版本控制,以便将来修改调整

业务流程设计(ji)的步骤2

一、业务流程设计:

业务流程设计是业务流程管(guan)理中最为重要的一个(ge)环节,它直接影响到未来流程实施中(zhong)的效率和效果。在流程的设计阶(jie)段需要强调的系统化的设计,流程(cheng)的系统化设计包括以下几个(ge)方面:

1、流程(cheng)设计的目的

业(ye)务流程的目的主(zhu)要包括管理稳定、规范运做、控制风险、增值服务和(he)支持业务目标的实现。也就(jiu)是说在公司业务目标的指导下,以(yi)风险分析为基础而制定的有助于管(guan)理稳定、规范运做和服务增值的(de)业务流程。

风险可以用数学方(fang)程式表示如下:R=pr(E)

R代表风(feng)险,E代表潜在的(de)损失,pr代表由于管理失当而导致(zhi)损失的可能性。换(huan)言之,潜在损失越大,损失的(de)可能性越高,就是越需要加强业务(wu)流程管理和控制的环(huan)节。

2、流程的层级归属:通常我们把企业的各种流程归属为三大(da)类:

1)战略(lue)类流程:直接促进和服务于公司战略目(mu)标达成的流程。

2)营运类流程:是指导(dao)各部门、各业务单(dan)元运做的流程。

3)支持性流(liu)程:是那些提供支持和保障作用的流程(cheng)

3、流程设计的实(shi)务:

1)有效、完整、清晰的定(ding)义和设计过程:之所以叫流程,就是要(yao)求相关的管理要素能够按照既定的(de)程序化方式进行(xing)流动。因此一个好的流程(cheng),应该至少让以下六个要素(su)同步流动:

工作任(ren)务的流动

责任的流动

目标和绩效指标(biao)的流动

时间的流动(dong)

相关资源的流动

信息的流动等。

只有这六大(da)业务流程管理要素(su)的同步流动,才能保证业务(wu)流程的有效、效率和效果。在我们对企业的辅导过程(cheng)中,很多企业的流程所关注的要素都(dou)不完整,通常集中在工作(zuo)任务的流动上,而(er)忽视了其他要素的同步流动,因此导(dao)致授权不明确、责任不到位、目标不(bu)清晰、流程的流通时间拖沓、资源(yuan)不充分、信息不(bu)完整等等缺陷。

2)流(liu)程的设计关注了顾客和业务需求:这里(li)所指的顾客包括企(qi)业的内部顾客和外部顾(gu)客。也就是说,在满足业务需求(qiu)的基础上,需要(yao)流程的设计人要(yao)有开阔的视野和事业心,关注流程(cheng)的输入及输出的结果的增(zeng)值和效率,消灭无效流程的存(cun)在。

3)支(zhi)持公司的方针和政策:流(liu)程的设计是以公司的业(ye)务目标为导向的,而业务目标直接产生(sheng)于公司的方针和政策,不同的流程要在不同的层(ceng)级归属上支持和服务于公司(si)方针和政策的实现。像企业家般的思维(wei)方式和企业家精神要贯穿于流(liu)程管理的始终。

4)流程是连续的和有(you)关联的:扁平化组(zu)织结构的发展趋(qu)势和以顾客满意为导向(xiang)的服务模式,都要求业务流(liu)程需要强化连续性和(he)关联性。“跑马圈(quan)地”和“诸侯割据”式的(de)流程设计,无论(lun)对于整个公司、部(bu)门还是员工都是灾难。

业务流程设(she)计的步骤3

业务流程的改进是业务(wu)流程设计中一个重要的步骤(zhou)。

时移法易是业(ye)务流程管理的宗旨之一,在执行和评(ping)估的基础上不断发现改进方向(xiang),并积极加以改进是保持企业(ye)竞争力的根本。业务(wu)流程的改进同样需(xu)要遵从一定的管理方(fang)式,不能在无规则、无秩序的状(zhuang)况下进行改进。同时,业务(wu)流程的改进必须强调(diao)增值、创新和突破,要避免换汤不换药(yao)的改进和简单的“合并同类项”式的(de)改进。

1、业务(wu)流程改进的动力来源 :外部环境的压(ya)力、执行和评估过程中发生(sheng)的偏差、管理风险的变化(hua)、企业经营目标发生的改(gai)变、组织结构的'改变、业(ye)务的改变等等都会推动业务(wu)流程进行必要的改进。这就要求(qiu)企业的各级管理人(ren)员必须直面挑战、勇于承担压力(li)、敢于挑战传统。

2、业务流程改进的管理实(shi)务:

1)高层管(guan)理人员的参与和(he)榜样作用:

检讨和改进自身的领导方式,并积极向未来的领(ling)导要求而努力

以身作则积(ji)极参与到改进活(huo)动中

激励、鼓励授权(quan)、创新和改革,例如改变组织架构,财务学习和(he)改进行动等

鼓励、支(zhi)持和积极参与到学习活动中

优先致力于改进行动

激励和鼓励组织中的协(xie)助者

2)改进要点:

公司的运作重点集中在(zai)一些关键过程,而员工都知道那些过程(cheng)是公司成功的关键。通过分析、控(kong)制和改善对业务(wu)流程进行管理,是公司(si)内存在的一种文化(hua)。

清楚介定(ding)主要的业务流程,指派流程的负责(ze)人,用图表显示流程,并清楚介定需(xu)要控制的地方。

挑选某些过程(关键、分(fen)支或工作过程),令改进工作可(ke)以集中。员工都明白(bai)分析流程偏差,是他(ta)们工作的一个重要部分。

公司内的每一位(wei)员工都清楚了解到(dao)透过分析、控制和改进来进行业务流(liu)程管理,尤其是自已日常工(gong)作的过程。

3)有结构性的改善:

改进小组介定改善的机(ji)会然后采取行动,这些小组根据(ju)明确的指引在一个有利于改善(shan)的结构中运行。

各层面的改进小组定期开会,并(bing)按照明确的操作指引进行。缺席或会议延期的情况鲜(xian)有发生。

改(gai)进小组制定改善目标,介定表现(xian)指标,定立改善机会(hui)和计划并著手改进(jin)的活动。

用(yong)于改进小组上的时间,与公司目标和业(ye)务增值的目标协调(diao)。

改进小组采用PDCA循环(或(huo)同类方法)来计划和实行改善活(huo)动。

在实行改(gai)进活动前,改进小组考虑过该活动的(de)结果对相关联流程上其他(ta)方面的影响。

管理层实行以培训(xun)来支持达到改善的目标。(例(li)如管理层亲自提供培训)。

小(xiao)组接受正式的培(pei)训以改善工作技巧,培训内容(rong)针对自已小组特殊需(xu)求而制定。

所有员工接受有关公(gong)司管理概念和工具(ju)的正规培训,新(xin)的员工得到定期和及时的训练机会。

最后必须强调的(de)是对于业务流程管理,在企业(ye)发展和管理水平的不同阶段,其目(mu)标和方向也有不同。当企业管理还不(bu)完善的时候,需要规划大(da)量的流程来强化和稳定管理。另一方面(mian),我们也看到相当多(duo)的管理优秀的企业,为了避(bi)免官僚作风和教条主义,也(ye)在积极地进行业务流(liu)程的“瘦身行动”,通过简化(hua)流程来提高内部的运做效(xiao)率和应变能力。所以(yi)对于业务流程管理是(shi)一个动态的过程,但其根本目标是一(yi)样的,就是:管理稳定、规范(fan)运做、控制风险、增值(zhi)服务、支持业务目标的实现。

业务(wu)流程有哪些步骤(业务流程包(bao)括哪些)-扬帆股票网

销售业务的流(liu)程

销售(shou)业务的流程

销(xiao)售业务的流程,销(xiao)售其实通俗的讲就是跑(pao)业务,那该需要注意什么,才好到达(da)自己的目的呢,销售(shou)的流程是什么,有什么技(ji)巧才能有业绩做好业绩,赚(zuan)的盆满钵满,销售业务的流程(cheng)。

销售业务的流程1

跑销售业务的工(gong)作流程简单来说就是(shi):宣传,问询,谈判,订货,发货,收(shou)款,售后。详细情况如下。

1、销售(shou)的第一步是确立好目标并准备好。很(hen)多销售失败的原因有(you)两个,一个是客户没有购买产品,另一个是自己被竞争对手给打败。其实这都是自己准备不足,或(huo)者没有名确的销售目标,因此,作为(wei)一个销售,在销售产品(pin)之前你要好好的确定好自己的目标,做好充足的准备。

2、去拜访客户之前(qian)要对公司产品的优点进行复(fu)习,熟悉同行业竞争对手产(chan)品的缺点,回忆最近拜访顾客的(de)成功案例,联想一下与客户见(jian)面的兴奋状态,优秀(xiu)的销售员是一个杂学家,

上知天文(wen)、下知地理,要想成为(wei)赢家,必须先成为专家,对自己的产品(pin)了如指掌,对同行(xing)业竞争对手产品如数家珍。

3、发展(zhan)顾客,了解顾客你们的产品有(you)所需求,从和顾客(ke)的交流中了解客户的购买力。要知道谁是自己的客户(hu),客户会在哪里出现,什么(me)时候会买,为什么客户不买。

4、和客(ke)户建立起信赖感,介绍产品并塑造价值(zhi)。你的形象看起来要(yao)像此行业的专家,接待(dai)顾客时要注意基本的商务礼仪,交流要(yao)会问话、聆听、使用顾客见证、名人见(jian)证、使用媒体见证、权威见证。

5、和客户成交后,签订(ding)必要的合同或者其他(ta)交易凭证。而且要承诺会给客户提(ti)供良好的售后服(fu)务。

销售业务的流程(cheng)2

销售(shou)业务流程图的分类

跨职能流程图

跨职能流程图显示进程中各步(bu)骤之间的关系以及执行它们(men)的职能单位。可(ke)以使用跨职能流(liu)程图显示一个进程在各部门(men)之间的流程。跨职(zhi)能流程图可以选择水平或垂直布(bu)局:

水平跨职能流程(cheng)图

代表职能单(dan)位的带区以水平方式在图表上放置,从而强调进程。

垂直跨职能(neng)流程图

代表职能单位的(de)带区以水平方式在图表中自(zi)上而下以垂直方式放置,从而强调职能单位。

销售业务流程图的(de)作用

销售业(ye)务流程图在工作中有很大(da)作用意义,其作用如下:

1、规范管理(li)体系

流程图可以帮助企业规范其管(guan)理体系,使之少走弯路。新员工看懂流程图,按照流程进行执行,很容易就能达到(dao)标准化、职业化,这样就足矣体(ti)现流程图的重要性。

2、实现个人能力向组织能(neng)力的转变

销售业务流程图可以把个(ge)人的优秀变成很多(duo)人的优秀,再向组织能力的转(zhuan)变。一个优秀的企业靠流程(cheng)图,只要流程在,核心竞争力(li)就不会消失。

3、进行数据分析

制作销售(shou)业务流程图的.过程就是全(quan)面了解业务处理(li)的过程,是进行(xing)系统分析的依据。

绘制销售业务流程(cheng)图的方法

在绘制业(ye)务流程图时最好要简洁明了,除去不(bu)必要的、多余的业务环节,合并(bing)重复的环节,增补缺少的环节,可(ke)以更加清晰的阅读和理解业(ye)务流程图。

在画制销售(shou)业务流程图时需要(yao)考虑这几个问题:“过程(cheng)中是否存在某些环(huan)节,删掉它们后能降低成本(ben)吗?”“还有其他更有效的方式(shi)构造流程图吗”

业务(wu)流程图的绘制是按照(zhao)业务实际处理过程,用规(gui)定的符号将其表达出来,要求简(jian)明扼要的如实反映实际业务。

销售业务流程图的常用(yong)模板

水平跨职(zhi)能流程图

垂直跨职能流程图(tu)

销(xiao)售业务的流程3

跑业务需要(yao)注意什么

十戒和(he)十要

1、会哭的孩子有奶吃。很多业务员(yuan)开始做业务的时候,往往冲劲很大,找到客户,送了样(yang)品,报了价就不知(zhi)道怎么办了,往往(wang)前功尽弃。其实你(ni)应该不断的问他,你那个单什么时候下(xia)呀,不断的问他,直到有结果为止,其实,采购就是等我们问他呢。

2、应该钓鱼(yu),不是撒网。跑(pao)业务时最有效和舒服(fu)的做法是用钓鱼法,就像我们刚(gang)开始追女孩子时,难道我(wo)们会同时追几个女孩子(zi),我们往会看准一个(ge),竭而不舍的追(zhui)求她,直到成功吧。我(wo)自己是这样跑业务的,我(wo)会选准一个行业。

比如我要做耳机行业,我会(hui)挑行业里的3个左(zuo)右认认真真的去攻他,直到做进去为止,以后其他的就很(hen)好做了。这样等你在耳机行(xing)业里占到80%的份额,我们再(zai)转到别的行业,复(fu)制它,就像钓鱼一样,看准(zhun)大的,一条一条的钓,很(hen)舒服。

扩展资料:

单刀直入法:

这种(zhong)方法要求推销员直接针对顾客的主要(yao)购买动机,开门(men)见山地向其推销,打(da)他个措手不及,然后"乘虚而入",对其进行详细劝服(fu)。请看下面这个场面(mian):门铃响了,一个衣冠楚楚的人站在(zai)大门的台阶上,当(dang)主人把门打开时,这个人问道:"家里有高级的食品搅拌器吗?"男人怔住了。

这突然的一问使主(zhu)人不知怎样回答才好(hao)。他转过脸来和夫人商量,夫人(ren)有点窘迫但又好奇地答道:"我们家有一个食品搅(jiao)拌器,不过不是(shi)特别高级的。"推销员回答说:"我这里有一(yi)个高级的。"说着,他从提包里掏出(chu)一个高级食品搅拌器。

接着,不言而喻,这对夫妇接受(shou)了他的推销。假如这个推销员改一(yi)下说话方式,一开口就说:"我是×公司推销员,我来是想问一下(xia)您们是否愿意购买一(yi)个新型食品搅拌(ban)器。"

市场营销的业务(wu)流程是什么?

在市场营销过程中(zhong),目标消费者位居于中心地位(wei)。企业识别总体市场(chang),将其划分为较小的细分(fen)市场,选择最有开发价值的细(xi)分市场,并集中力量满足和(he)服务于这些细分市场。企业设计(ji)由其控制的四大要素(产(chan)品、价格、渠道和促销)所组成(cheng)的市场营销组合。为找到(dao)和实施最好的营销组合(he),企业要进行市(shi)场营销分析、计划、实施和控制。通(tong)过这些活动,企业观察并应(ying)变于市场营销环境。

目标消费者

为了在今天竞争激烈的市场中获胜(sheng),企业必须以顾客为中心,从竞争(zheng)对手处赢得顾客,并通过提供更(geng)大的价值来保住顾客。但(dan)是在满足顾客之前,企业必须先了(le)解顾客的需求和欲望。因此健全的市场(chang)营销要求仔细的分析消(xiao)费者。这一过程包括三个步骤(zhou):市场细分,目标市场选择,以(yi)及市场定位。

1.市场细(xi)分

将市场分为具有不同(tong)需要、特征或行(xing)为,因而需要不同产(chan)品或营销组合的不(bu)同购买者群体的过程(cheng),被称为市场细分。

2.目标市场选择

企业在划分好细分市(shi)场之后,可以进入既定市(shi)场中的一个或多个细分市场。目标市场(chang)选择是指估计每个细(xi)分市场的吸引力程度,并选择进入一(yi)个或多个细分市场。

3.市场定位

市场定位是指(zhi)为使产品在消费者心目中相对(dui)于竞争产品而言占据清晰、特(te)别和理想的位置而进行的安排。因此,营销人员设计的(de)位置必须是他们的产(chan)品有别于竞争品牌,并取(qu)得在目标市场中的(de)最大战略优势。

设计(ji)营销组合

营销组合(he)是现代营销的主要概念之一。所谓营(ying)销组合是指企业为了在目标市场制造(zao)它想要的反应而混(hun)合采用的一组可控制的战术(shu)营销手段。营销组合包括企业(ye)为影响对其产品的(de)需求而做的任何事情,大致可分为四(si)组变量,被称为四个p,即(ji)产品(product)、价格(price)、分销(place)和促销(promotion)。

产品是指企(qi)业向目标市场提(ti)供的"商品和服务"的结合体。

价格是指顾(gu)客为获得产品而必须支付的金额。

分销包括(kuo)企业为使产品到达目(mu)标消费者手中而进行的活动。

促销是指传递产品有点(dian)并说服目标顾客购买该产(chan)品的活动。

有效的营销方案应把(ba)所有的营销组合(he)因素融入一个协调的计划之(zhi)中,这一协调的计划通过向消费者(zhe)提供价值来实现企业的市(shi)场营销目标。营销组合构成企(qi)业的战术工具箱,帮助企业在目(mu)标市场建立强有力的(de)市场定位。

营销管理活动

企业希望设计能在目标(biao)市场最成功的实现其目标的市场营销组(zu)合,并将它付诸实(shi)施。这包括四种营销管理(li)职能:分析、计划、实施及控制。

市场营销分析

对市场营销职能的(de)管理始于对企业情况的全面分析。企业(ye)必须分析市场营销环境(jing),以找到有吸引(yin)力的机会和避开环境中的威胁因素。

市场营销(xiao)计划

营销计划是指对(dui)有助于企业实现战略总(zong)目标的营销战略做出(chu)决策。每一类业务、产品或(huo)品牌都需要一个详细的营销计划。我(wo)们将集中讨论产品或(huo)品牌计划。产品或品牌计划应包括以(yi)下几个部分:计(ji)划实施概要,市场营销现状,威胁和(he)机会,目标和问题,市场营销和战略,行动方案,预算和控制。

1.计划实施概要

市场营销计(ji)划书开头应有一个(ge)计划实施概要,对计划中(zhong)的主要目标和建议进行简短的(de)概述,使企业管理部门能快速地(di)浏览整个计划的内容。

2.市场营销现状

在(zai)这部分中,计划制定者提供有关(guan)市场、产品、竞争(zheng)和销售的相关背景资料(liao)。

3.威胁(xie)和机会

经理人员在(zai)这部分中预测产品可能面对的主要威胁(xie)和机会,目的是使经理预(yu)计会对公司产生影(ying)响的重要发展趋势。

4.目标和问题

在研究产品的威胁和(he)机会之后,经理人员就可以设立目标并(bing)考虑会影响这些目标的问题(ti)

5.市场营销战略

市场营(ying)销战略是指业务(wu)单位想借以实现其市场营销目标的(de)营销逻辑。

6.行动方案

市场营(ying)销战略应转变为具体的行动方案来回(hui)答以下问题:将做什么(me)?何时做?由谁负责做?费用是多少(shao)?

7.预(yu)算

行动计划使经理人(ren)员能够制订可行的营销预算,它实际上是一个计划盈亏(kui)报表。

8.控制

计划的(de)最后一个部分是控制,用(yong)来监督整个程序。

市场营销实施

市场(chang)营销实施是指为实现战略营(ying)销目标而把营销(xiao)计划转变为营销行动的(de)过程。实施包括日复一(yi)日、月复一月地有效贯彻营销计划活动(dong)。营销计划提出的问题是什么是市(shi)场营销活动,而市场营销(xiao)实施问的是:谁、何时、何地以及怎样(yang)。

市场营销系统中各个层次的人员必须(xu)通力实施市场营销计划和战略。成功(gong)的市场营销实施取决于企业(ye)能否将行动方案、组织结构、决策和(he)奖励制度、人力资(zi)源和企业文化者五大要素组合(he)出一个能支持企业战略的、结(jie)合紧密的方案。

市场营销控制

市场营销控制包括(kuo)估计市场营销战略和计划的成果,并采(cai)取正确的行动以保证实(shi)现目标。控制过程包括四个步骤。管(guan)理部门先设定具体的市场营销目标,然(ran)后衡量企业在市场中的业绩(ji),并估计希望业绩和实际(ji)业绩之间存在差异的原(yuan)因。最后管理部门采取(qu)正确的行动,以此弥补目标与(yu)业绩之间的差距。

什么是(shi)业务流程

什么是业务流程

什么是业务(wu)流程,现在很多(duo)人的工作都是业务为主的,而且业务(wu)流程的管理按照其变革的程度(du)应该分为三个层(ceng)次:业务流程的建立和规范、业务流程优化和(he)业务流程重组。下面是什么是业务流程(cheng)。

什么是业(ye)务流程1

一、什么(me)是业务流程

企(qi)业由不同的部门组(zu)成,不同部门之间的业务也不一样(yang),如果没有一个规范的操作体系来指导(dao)这些业务的执行,那企业管理就(jiu)容易出现混乱的现象,业(ye)务目标也很难顺利达成。而(er)业务流程就是为达(da)成业务目标而设定的一系列标准化的(de)步骤,可以体现出一件工(gong)作“先做什么,后做什么,由谁来做”的关系。流程为业务(wu)提供了标准化的程序,明(ming)确了每个节点的(de)负责人,确保业务(wu)有序、顺利地执行。

我们来举一个关于业(ye)务流程简单的案例—财务报销流程(cheng)是企业最常见的业务流程之(zhi)一,一般的报销流程是:

1、整理出报销单据

2、粘贴原始凭证,计(ji)算合计金额

3、填(tian)写报销单上交审批

4、相关负责人审批

5、会计审核,出纳

这五个步骤就是(shi)财务费用报销业务的(de)流程,明确的规范出报(bao)销的程序跟相关负责人。

二、业务流程包括哪(na)些方面

从以上的财务报销流(liu)程的例子中可以看出,业务流程(cheng)是依赖线性的有秩序流动(dong),为了达到费用报销的(de)目的,需要经过固(gu)定的审批路线才能达成。不管是哪个(ge)部门,业务流程(cheng)主要包括以下六大要素:

1、流程发起目的:确定发起这个业务(wu)流程的目的是什么,为什么需要。

2、业务输入:该流程发起(qi)什么业务。

3、流程实施计划:实现业务目标(biao)所采用的方法,要(yao)经过哪些工作流向。

4、参与流程的主体:为(wei)完成业务目标,参与流程的人员(yuan)。

5、业务输(shu)出:通过流程的运作,业务产生什么(me)结果。

6、流程创造(zao)的价值:该流程是(shi)否能够达成业务目标(biao),是否为企业带来(lai)效益。

以上六大要素是业务流程的基础(chu),企业通过业务流程(cheng)来协调各种资源,从而达成企(qi)业的目标,优化业务流程,可以提高企(qi)业的效率,规范员工的工作秩序(xu)。

三(san)、如何优化业务流程

以往企业设计业务流程(cheng)可能需要经过很多(duo)次会议反复讨论(lun)再加以实施、试用,其过程漫长又浪费(fei)成本。而现在,随着SAAS(软件(jian)即服务)的出现,企(qi)业可以利用业务流程系(xi)统来帮助企业设定(ding)业务流程,实现业务流程自动化。下(xia)面以企微云为例,说明业务流程系统是(shi)如何实现业务自动化的(de)。

1、快速搭建智能流(liu)转的工作流

企微云可以根据企业不同的业务需(xu)要快速搭建工作流,业务需求可以按(an)照原先设定好的流程自动(dong)流转。例如企业的审批流程,企微云支(zhi)持固定流程、分(fen)支流程和自由流程的创建,满足(zu)企业的不同审批(pi)需求。首次搭建好流程后(hou),可以存档以便以后直(zhi)接使用。

2、自动提(ti)醒流程相关负责人

企微云设置流程时,可以添加业务相关负责人(ren),并且有自动提示的功能。这(zhe)样可以增强处理(li)业务的时效性,提高工作效率。

除此之外,企微云(yun)的表单流程还拥(yong)有强大的自定义表单设计工具,让(rang)企业业务表单的设计更加快速、便(bian)捷。关于企微云业务流(liu)程系统的更多应用,可以详细查看企微(wei)云表单流程。

由于企业的规(gui)模不断扩大,部门的业务会逐渐增加(jia),原先运行良好的(de)业务流程可能变不适应新的业务发展(zhan),导致出现效率低(di)下的可能。这就要求企(qi)业需要不断关注信息科技(ji)的发展,利用信息(xi)的先进性来优化业(ye)务流程,从而保持企业的竞争优势(shi)。随着移动互联(lian)网的普及,很多企(qi)业都实现了移动化办公,企(qi)微云s 以企业微(wei)信为载体的移动办公工具,可(ke)以为企业提供自动化的业务流程系(xi)统,使各个环节间流程分(fen)明、层次清晰。通过业务流程自(zi)动化和数据动态(tai)可视化,将使缩短业务过(guo)程时间,有效的(de)提高办公效率!

什么是业务流程2

业务流程,是为达到(dao)特定的价值目标而由不同(tong)的人分别共同完成的一系列(lie)活动。活动之间不仅有严格的(de)先后顺序限定,而且(qie)活动的内容、方式、责任等也都必须(xu)有明确的安排和界定,以使(shi)不同活动在不同岗位角(jiao)色之间进行转手交接成(cheng)为可能。活动与活动之间(jian)在时间和空间上的转移可以(yi)有较大的跨度。而(er)狭义的业务流程,则认为它仅(jin)仅是与客户价值的满足相联系的一(yi)系列活动。业务流程就是过(guo)程节点及执行方式有序组成的工(gong)作过程。

业务流程有(you)哪些步骤

业务流程(也叫做经营流程(cheng))是为了实现一(yi)定的经营目的而执行的一系列逻辑(ji)相关的活动的集合,业务流程的输出是(shi)满足市场需要的产品或服务。根(gen)据功能、管理范围等的不同,企业的流程管理一般分为(wei)生产流程层、运作层、计划层和战略层四个层次。图1对各个层次做了比较。

一个典型的业务(wu)流程应该包括下面六大(da)要素:流程目的(它(ta)存在的理由);输(shu)入资源;按一定秩序执行的活动;这些活动之间的结构(相互关系和(he)作用);输出结果;该流程创造的(de)价值。

层次性

业务流程是有层(ceng)次性的,这种层次体现(xian)在由上至下、由整体到(dao)部分、由宏观到微观、由抽象到具体的(de)逻辑关系。

这(zhe)样一个层次关系符合人们的思维习惯(guan),有利于企业业务(wu)模型的建立。一般来(lai)说,我们可以先建立主要业务(wu)流程的总体运行过程(其中包(bao)括了整个企业的大的战略),然后对其(qi)中的每项活动进行细化,落(luo)实到各个部门的业务过程,建立相对独(du)立的子业务流程以及为其服务的辅(fu)助业务流程。

业务流程之间的层次关系一定程(cheng)度上也反映了企业部门之间的层(ceng)次关系。不同层级的(de)部门有着对业务流程不同(tong)的分级管理权限(xian)。决策层、管理者、使用者(zhe)可以清晰的查看(kan)到下属和下属部门的业务流程。

为使得所建立的业务流(liu)程能够更顺畅的运行,业(ye)务流程的改进与(yu)企业组织结构的优化是一个相互制约、相互促进的过程。

以人为本

组织中最重要的部(bu)分是人员的工作方(fang)式以及构成他们每日操作(zuo)的工作流程。

人是业(ye)务流程的驱动者,组织中的(de)每一个人都会在业务流(liu)程中充当一个角色。通过良好的(de)业务流程,每一个人都(dou)会有自己清晰的职责,要(yao)求具有良好的沟通协作意识和团队意(yi)识,明确自己在一个个业务流程中所担(dan)当的角色。

同时对于参与其中的业(ye)务流程,每个人员都要有自(zi)己的反馈。

首先,每个人员(yuan)都能查看到这些业(ye)务流程,他们需要充分理解这些业(ye)务流程、流程的业务(wu)意义和目的,这些业务(wu)流程通过切合他们理(li)解能力的方式(切合业(ye)务的图形、说明文字、相应的制度、规范、标准等等)得(de)以展现。

其次,对于流程运行中(zhong)存在的问题或瓶颈,每个人员都(dou)要积极反馈(提出修(xiu)改的建议,或者在权限范围内直(zhi)接修改)以促进流程的持续改进,业(ye)务流程的管理和(he)变动不仅仅是业务分析人(ren)员或管理人员的(de)职责,每一个员工都要参(can)与其中,否则只有失败。管理人员和决策层更重要的(de)职责是制定出业务流程的规则和约(yue)束,在这个规则(ze)和约束范围内,员工可以根据变化的(de)商业环境对业务流(liu)程做出迅速修改,这样不必等到领导了(le)解情况后再做出决策从而失去机会。

运(yun)行效益

从企业(ye)投资者的角度来讲,好(hao)的业务流程设计必然(ran)是能够为企业带来最高利(li)润的设计。因此,对业务(wu)流程的效益分析(xi)是评价业务流程的一个重要方(fang)面。财务数据是最关键的数据,但(dan)这种分析不一定完全(quan)是由数据支撑的,有些是不能量化的,比如人员效率等等。

什么是业务流程3

业务流程的三个层次什(shi)么

第一个层次是业务(wu)流程的建立和规(gui)范。

在一个企业尤(you)其是中小企业建立的初期,由于企业生存的(de)压力,管理者普遍关注市场和销售(shou),对流程和制度不重视,运作基本靠(kao)员工的经验和一些简单的制度(du),企业的成功往往取决于企(qi)业主的个人能力和一些偶然的机会,比(bi)如拥有该行业成功所需要的(de)特定资源。处于这个层次的企业(ye),当在解决了生存问题,开始走向规(gui)模化的时候,面临着从(cong)人治向法治的转变。这个时候解决的是(shi)一个从无到有的问题,象许多企(qi)业推行ISO9001体系或其(qi)他一些基本制度的(de)建设,都是为了(le)解决这个问题。国(guo)内的大部分中小企业(ye)和一些市场化程度不高的行业里(li)的企业大都属于这个层次。

处于第一个层次的企(qi)业,面临的最大的问题是无序(xu),通常会出现组织结构不健全(quan),机构因人设岗的,权责不清和没有制(zhi)度流程。这些企业通常没有成型(xing)的组织机构,谁熟悉哪一块也就由谁负(fu)责该项业务,职能(neng)通常会有交叉,企业的运作基本上依赖(lai)于人的经验和惯(guan)性,经常会发生越级(ji)指挥事件,同时会表现(xian)出高度集权的特点。

从流程管(guan)理的角度,这个(ge)时期的企业急需的是建立(li)起基本的流程和规范,如业务运作流(liu)程、作业指引、岗位说明书、人力资源管理体系等。这个时期的企业不能强(qiang)求业务流程的精细,关键是明确权责,识别和描述流程,使工作例行化(hua),

第二个层次是业务流程优化。

由于(yu)企业规模的扩大,组织(zhi)的`机构会逐渐庞大,分工会越来越(yue)细,企业官僚化程度也在随(sui)着增加,这个时候面临的最大(da)问题是低效,也就是效率的(de)低下,通常这类企业会表(biao)现出以下特点:

组织机构完整(zheng),甚至大而全,也有书面的职责说明、制度流程,但是会出现部门(men)间合作不畅,跨部门(men)流程工作效率低下,决策时间长(chang),制度流程虽然(ran)有但是没有达到精细化的(de)程度,流程执行不到位等等问题。有相(xiang)当一部分企业还通过了ISO9001认证或有完整的制度(du)流程体系。具备(bei)这个特点的企业一般是一些迅速膨胀后(hou)颇具规模的民营企业和一些(xie)国有企业。其业务模式相对稳(wen)定,而且通常企业发(fa)展比较快。

在这(zhe)个阶段的企业需要解决的问题如何(he)提高企业的效率和反应速(su)度。通常采用的方法是先(xian)对现有流程的绩效进行评估,识别缺失(shi)的关键环节和需要改(gai)善的环节,针对流程各环节从可以(yi)以下四个角度进行分析(xi):

活动:是否过于复(fu)杂,存在精简的可能性

活动实现形式:是否能用(yong)更有效率的工具来实现活动

活动的逻辑关系:各环节(jie)的先后关系可否作调整以达到改(gai)进目标

活动的承(cheng)担者:是否可以通过改变活动的承担者(zhe)来使流程更有效率

然后通过对现有流程的(de)简化、整合、增加(jia)、调整等方式来提(ti)升流程效率,还可以通过明确流程所(suo)有者(process owner)的形式(shi)来监督流程的整体表现,从而避免部门间推(tui)委的问题。

一般在进行流(liu)程优化的时候关注的是相对低(di)层次的流程的效率和成本等,可(ke)以采用一些方法和工具对现有(you)的流程进行改良,同时强(qiang)调流程的有效执行,一般不(bu)会涉及到大的组(zu)织变革和流程变革,这个时候解决(jue)一个从有到更好的问题。

以一(yi)家家电企业的研发流程为例,该企业有完整的研发流程和制度,但在实际运作中,新产(chan)品研发周期很长而且研发效率较低,设计变更频繁,模具空置率高(gao);各类评审的手续复杂,研发与市场(chang)以及工艺部门、生产部门之间(jian)经常发生推委事件等等。通(tong)过对研发流程的绩效表现、流(liu)程各个环节以流程的运作(zuo)情况进行诊断分析

发现流程.各个阶段包括概(gai)念阶段、计划阶段(duan)、开发阶段、验证阶段、发(fa)布阶段、生命周(zhou)期阶段各个阶段(duan)的关键控制要点(dian)的操作性不强,缺(que)乏有效的检查清单而使重(zhong)要的评审点评审受(shou)限于评审点的经验甚至(zhi)流于形式;和各个相关部门之间的(de)接口不清晰、导致重复返工;不同(tong)类型和难度的研发项目采用同样的流程(cheng)导致流程的效率低下等等(deng),找出上述问题后(hou),针对性的优化上述流程以(yi)后,就可以有效的解决上述(shu)问题,提高研发流程的效率。

业务流程优化的特点是一些局(ju)部的.变革,对企业的冲击相对(dui)较小,相对比较容易实施,缺(que)点是只是一些改良,对一些存在(zai)结构性问题的企(qi)业往往不能解决根本性问(wen)题。

第三个层次是业务流程重组。

这个(ge)时候往往是公司的战略转型期,需(xu)要对流程进行根本性的变革(ge),需要全面评估业务流程(cheng),需要根据战略对流(liu)程进行重新设计和重组流(liu)程以适应公司的战略,流程重(zhong)组往往伴随着IT系统的实施、重(zhong)大的组织变革和业务模式的(de)变革。这个阶段往往是一次重(zhong)大的管理变革。

这个时候企业的流程本身并没有(you)很多的问题,但(dan)是往往不能适应新的战略,一般伴随IT系统的实施或者新的战略调整,需要(yao)对企业的流程进行全面的评估和战略(lue)性思考,同时随着流程的调整需要(yao)进行一系列的配套措施。

以某知名的房地(di)产企业为例,公司的新战略要求能够快(kuai)速的交付产品,快速的进(jin)行存货周转,但是在对房地产开发(fa)的整体业务流程进行审视时,发现对(dui)现有的业务流程进行简(jian)单的优化和完善并不能解决(jue)问题,在整个开发流程中,招标采购占了相当长的时间,如果只是(shi)对该流程进行一些局部的优(you)化并不能有效的解决快速交付产品的(de)问题,在对整个业务(wu)流程进行后战略性思考

,提出了从设计角度对一(yi)些材料和工程进(jin)行标准化设计,在采购方面建立战略采(cai)购系统的模式,通过这种(zhong)标准化的产品设计和(he)战略采购,使得一些费事(shi)费力的采购招标过程可以免去,从而极(ji)大的加快了产品(pin)的交付和提高了效率。这个变革涉及(ji)到整个规划设计、采购招标乃(nai)至成本预算等流程的变革。

业务流程重组因为往(wang)往伴随着业务模式的调整,是一(yi)次重大的管理变革,存在较大的实(shi)施风险,但一旦成功,往往(wang)能给企业带来业绩的重大改(gai)善。

这三个(ge)层次的流程管理适用于不(bu)同阶段的企业,当然他们之间的界(jie)限不是严格意义上的。在进(jin)行业务流程的规范时,最好能对流(liu)程进行一些优化,业务流程优(you)化和业务流程重组之间的(de)界限也只是程度(du)上的区别,关键(jian)是进行流程管理时根据管理的现状采(cai)用合适的方法和(he)步骤。

以上文(wen)章内容就是对业务流程有哪些步骤(zhou)和业务流程包括哪些的(de)介绍到此就结束(shu)了,希望能够帮助到大家?如果你(ni)还想了解更多这方面的(de)信息,记得收藏(cang)关注本站。

转载请保留链接:http://www.yfbx.cn/caijing/1686387546186.html

上一篇:股票交易过户(hu)费总体下调50%(股票交易过户费率是多少)

下一篇:股份解除质押(ya)什么意思利空还是利好(公司解除质押对股票是利空还是利好)

相关文章

  • 债券代持(债(zhai)券代持的风险因素)

    债券代持(债(zhai)券代持的风险因素)

    债券代持最低交易额度是(shi)多少2000元。债券代持最低交易额度是2000元,债券是政府、企业、银行(xing)等债务人为筹集资金,按照法定程序发(fa)行并向债权人承诺于指定(ding)日期还本付息的有价证券。代(dai)持债券费用如何计(ji)算公式代持(chi)债券费用如何计(ji)算公式1、印花税:成(cheng)交金额的1‰(卖(mai)出时收取,买入时…
    2023-06-10 阅读(33)
  • 股票KDJ这(zhe)三根线的用法(股票中的kdj三根线怎么看)

    股票KDJ这(zhe)三根线的用法(股票中的kdj三根线怎么看)

    kdj指标三(san)条线使用技巧KDJ指标(也称为随机指标)是股票技术分(fen)析中常用的指标之一,KDJ指标三条线指的是K线,D线和J线;KDJ线三(san)种颜色,K线是白颜色的线,代表(biao)意思是快速线,D线是黄(huang)颜色,代表慢线,也称(cheng)为主线,J线是(shi)红颜色,代表方向线(也称为超快线);下文从(cong)KDJ指标金叉、死叉、…
    2023-06-10 阅读(32)
  • 当天买(mai)的股票当天可以卖出吗(1万元股票进出要多少手续费)

    当天买(mai)的股票当天可以卖出吗(1万元股票进出要多少手续费)

    当天买的股票当天能卖吗A股目前实行的是(shi)T+1的交易规则,当日买入股票(piao)当日不能卖出。有些国家实(shi)行T+0的交易规则,当(dang)天买入的可以当天卖(mai)出。扩展资料:我国上海证券交易(yi)所和深圳证券交易(yi)所对股票和基金交(jiao)易实行T+1的交易方式(shi).也就是说投资者当天买入的(de)股票或基金不能在当(dang)天卖…
    2023-06-10 阅读(27)
  • 6000港(gang)币等于多少人民币(1港币 = 人民币)

    6000港(gang)币等于多少人民币(1港币 = 人民币)

    6000港币对多少人民币货(huo)币兑换6000港币=4693.7339人民币元兑换为转(zhuan)换数(shu)据仅供参考,交易时以银行柜(gui)台成交价为准 更新时间:2014-02-15 16:40外币换人民币的 看(kan)最新现钞买入价根据当日最新外汇牌(pai)率,100外币可兑换人民币:(现钞买入价)公式为:(外币÷100)×现钞买(mai)入价=可换人民币不信(xin)我…
    2023-06-10 阅读(28)
  • 军方内部演讲(jiang)视频(军旅演讲视频)

    军方内部演讲(jiang)视频(军旅演讲视频)

    五分钟演讲稿--请求帮助我在这里所(suo)讲的我在这里所讲的个人魅(mei)力不是广义上人们所说的个人魅力,而是在组织内部所指的狭意上的个(ge)人魅力。 个人魅力,是一种不带任务(wu)利害关系的人际影响(xiang)力。个人魅力是一种动员力,是能够让人心甘情愿为你做(zuo)事的动员力。在管(guan)理学上常有人说“一个企业的(de)兴衰主…
    2023-06-10 阅读(36)
  • filecoin币价(filecoin币价格今日(ri)行情走势)

    filecoin币价(filecoin币价格今日(ri)行情走势)

    fil会涨价吗fil会涨价。fil币的未来价值(zhi)还是非常不错的,肯定还(hai)会有上升的趋势。Filecoin币,中文为文件币,是一个开源、面(mian)向大众开放的加密货币(bi)和数字支付系统;filecoin是ipfs上的一个代币(bi),而filecoin就是通过贡献闲置的硬盘来(lai)作为奖励矿工的一种方式。Filecoin采用了一种(zhong)全新的算法(工作量…
    2023-06-10 阅读(32)